Organiseert en optimaliseert uw administratie

Incite Consult & Coaching

Wij bouwen samen aan uw Succes en aan uw optimale Work-Life Balance…

Professionele Administratieve en Commerciële ondersteuning op maat van uw bedrijf

Incite Consult & Coaching met als uitvalsbasis in Oudenaarde, focust zich op een volledig op maat gerichte dienstverlening aan zelfstandigen, vrije beroepen en bedrijven die organisatie en bedrijfsadministratie ook belangrijk vinden.

Iedere hard werkende zaakvoeder herkent dit wel. Door de bomen het bos niet meer zien omdat de bedrijfsadministratie heel wat tijd van u in beslag neemt en u hierdoor zich te weinig kunt focussen op de kernactiviteiten van uw onderneming en waardoor ook uw Work-Life balance volledig wordt verstoord.

Ik help ondernemers die voor tijdelijk of langdurige termijn op zoek zijn naar administratieve ondersteuning of freelance administratieve assistentie.

Een administratief medewerker aannemen bij een tijdelijke over-load aan werk kost handenvol tijd en geld, daarom helpt Incite Consult & Coaching u graag verder op freelance basis en dit ook als Time-Management Coach.

 

Wat is het belang van een goed georganiseerde administratie?
Een goede administratie is van vitaal belang voor een onderneming. Zonder cijfers heb je geen business en kan je niet sturen.
  • Op een efficiënte manier leveringen en bestelling opvolgen.
  • Een professioneel en betrouwbaar bedrijfsimago uitstralen.
  • Creatie van vertrouwen bij klanten en leveranciers.
  • Voorkomen van financiële problemen.
  • Geen kostbare tijd verliezen door het zoeken naar allerhande documenten…
  • Bewerkstelligt een vlotte opvolging van offertes
  • ….enz…
Voordelen van een Freelance Medewerker?

Op zoek naar… een Administratieve Duizendpoot, een Kameleon of gewoon naar een Redder in Nood…?

 

  • Financiële voordelen: de werkgever die beroep doet op een freelancer, betaalt enkel en alleen voor de geleverde arbeid. Er is geen sprake van sociale lasten, ziekteverlof,13emaand, vakantiegeld, of eindejaarspremie hoeft te betalen ? U krijgt een vaste uurprijs en een factuur als aftrekbare kost.
  • Een freelancer huur je enkel in voor de periode dat je hem nodig hebt. Freelancers zijn doorgaans goedkoper dan werknemers en een veel eenvoudigere administratie.
  • Economische voordelen en kans om specifiek talent aan de organisatie te binden .
  • Freelancers hebben veel ervaring in hun vakgebied door opdrachten bij verschillende werkgevers. Om zijn activiteit in rechte banen te leiden moet hij eveneens noties hebben van boekhouding, marketing, verkooptechnieken. Hij is de klantendienst en de webmaster. Hij is een ware duizendpoot.
  • Flexibel inzetbaar: de werking binnen een bedrijf wordt sterk beïnvloed door het arbeidsrecht. Soms kan dit de dynamiek van het bedrijf vertragen. Ik ben als freelancer niet onderworpen aan dat arbeidsrecht. Thuis op locatie of in de zaak inzetbaar.
  • Freelancers zetten zich voor 100% in omdat ze zichzelf moeten blijven bewijzen om nieuwe opdrachten binnen te halen.
  • Change management: nieuwe opdrachten in nieuwe bedrijven…Freelancers hebben een frisse kijk op zaken en zien snel mogelijke verbeteringen.
    Verandering schrikt een zelfstandig medewerker niet af. Als een kameleon weet hij zich heel snel aan te passen aan een nieuwe omgeving. Hij maakt zich de methodes en procedures snel eigen en is snel operationeel.
  • Sterke loyaliteit en geen probleem met avond- of weekendwerk.
Time-Management hoeft geen ‘valkuil’ meer te zijn als ondernemer

“Time is money”, dit heeft u als ondernemer beslist al vaker gehoord? Het gevoel krijgen dat er eigenlijk te weinig uren in een dag zitten. U heeft er bewust nood aan om uw tijd efficiënt te kunnen indelen zodat u kunt komen tot een gezonde work-life balans…

Als ondernemer zijn er zo veel taken die je moet voltooien dat het helemaal niet zo gek is dat je door de bomen het bos niet meer ziet….

Het komt er eigenlijk gewoon kort weg op neer dat een zelfstandig ondernemer heel veel tijd steekt in taken waar geen inkomen aan vast zit.

Niet-inkomen-genererende taken zijn over het algemeen:

  • Alle vormen van administratie uitvoeren
  • Inkopen/aankopen voor je bedrijf doen
  • Antwoord geven op meest gestelde (email/telefonisch) vragen van je klanten/opdrachtgevers
  • Je werkomgeving opruimen/schoonmaken
  • Enz….

Om succesvol ondernemer te kunnen zijn en met plezier te kunnen blijven werken, is het van belang dat je de meeste tijd juist besteedt aan taken die inkomen kunnen genereren en de taken die energiegevers zijn Dit zijn taken als:

  • Nieuwe producten/diensten ontwikkelen en brainstormen over nieuwe ideëen
  • Marketing; waaronder je verkoopgesprekken, social media, enz….
  • Het daadwerkelijk uitvoeren van je diensten of het produceren van je producten, kortom uw core-business

Bedenken van tijdbesparende oplossingen

Om je ten vollen te kunnen concentreren op je inkomen-genererende taken, moet je voor de niet-inkomen-genererende taken oplossingen bedenken en zoeken die je tijd kunnen besparen:

  • Delegeren /Uitbesteden
  • Automatiseren
  • Digitaliseren
  • Bedenken van standaardoplossingen
  • enz…

Heel belangrijk om ook even stil te staan bij volgende vragen en quotes:

  • Wanneer ben ik als zelfstandig ondernemer het meest productief?
  • “Focus niet altijd op de tijd die u niet heeft, maar op de tijd die u wél heeft!”
  • “Wat heeft bij mij de hoogste prioriteit
  • “Nee” zeggen is ook een onderdeel van timemanagement! Vindt u dit lastig?”

Wil u dit probleem hoogdringend aanpakken? Contacteer mij voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Let’s meet and greet

Lesley Desmet

Freelance Office Manager-Administratief Secretariaat

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom u kunt beroepen op een Freelance Management Assistent waaraan uw als onderneming uw administratieve taken kan uitbesteden
  • Tijdelijke werk over-load?
  • Zwangerschapsverlof/ Ziekteverlof van een medewerker: u heeft bekwame vervanger nodig om deze periode te overbruggen?
  • Werkt u aan een project waarvoor u tijdelijk wat extra hulp en ondersteuning kunt gebruiken van een professional?
  • Zoekt u voor een aantal uren per week/maand een flexibele en ervaren multi-taskende administratieve duizendpoot, die over de nodige skills beschikt en waarvoor u geen RSZ, vakantiegeld of eindejaarspremie hoeft te betalen ? U krijgt uw vaste uurprijs en een factuur als aftrekbare kost.
  • U kan mij inschakelen voor korte of langlopende vervangingen in diverse vakdomeinen
  • Opmaak van efficiënte Excellijsten en Word Sjablonen op maat van uw onderneming. Budgettering en kostprijsberekeningen
Ik heb ervaring binnen volgende sectoren:
  • Algemeen bedrijfsbeheer
  • Events & Wedding Planning
  • Immo & Property Management
  • Horeca & Toerisme
  • Bouwsector…
Flexibele administratieve ondersteuning op maat
Heeft u een heleboel administratieve taken die op uw To-do lijstje blijven staan?

 

  • Standaard administratie
  • Algemeen Klant en leveranciersopvolging
  • Opmaken van bedrijfspresentaties
  • Opmaak bestelbonnen & offertes Klanten- en leveranciersopvolging
  • Facturatie & Debiteurenbeheer
  • Personeelsadministratie
  • Selectie en rekrutering van uw personeel
  • Tekstverwerking van verslagen, overeenkomsten schadedossiers, plaatsbeschrijvingen, naverwerking van aktes bij notarissen,…
  • Opmaak van standaardformulieren
  • Dossierbeheer & opvolging
  • Diverse online opzoekwerk
  • Agendabeheer & planning
  • Verwerken van administratieve gegevens
  • Briefwisseling, e-mail en andere correspondentie
  • Sociale Media
  • Zakenreizen en evenementen uitwerken/ organiseren
  • Optimalisatie van de workflow

Een Luisterend Oor…

Heeft u Nood aan een luisterend oor? Zit u even vast bij een bepaalde problematiek?
 Het kan heel vaak soms voldoende zijn een luisterend oor te hebben en wat objectief advies te ontvangen! Ik kom graag even bij u langs om dit kort te bespreken( +/-max 2 uur) waar ik u eventueel mee kan helpen. Op basis daarvan maak ik dan een beknopt verslag met  advies voor uw probleem. Tarief: 15 Euro/kwartier
Voelt u zich geroepen om u meer te kunnen bezighouden met uw core- business door een aangepaste ondersteuning? Aarzel dan niet om mij te contacteren.

 

Contact

Telefoon

+32 (0) 496 36 48 49

E-mail

info@incite-consult-coaching.com

Adres

Lindestraat 49 C

B-9700 Oudenaarde

BE 0832.111.296