Organiseert en optimaliseert uw administratie

Incite Consult & Coaching

Wij bouwen samen aan uw Succes en aan uw optimale Work-Life Balance…

Tijd voor rust, focus en groei

 

Bij Incite Consult & Coaching help ik KMO’s, zelfstandigen en vrije beroepen om weer grip te krijgen op hun administratie en commerciële processen.
Of het nu gaat om tijdelijke ondersteuning, structurele hulp of advies op maat, ik zorg ervoor dat jij terug kan focussen op wat écht telt: je core-business.


Waarom kiezen voor freelance ondersteuning?

  • Flexibel inzetbaar: op locatie of volledig remote, precies wanneer jij het nodig hebt

  • Kostenbewust: geen vaste aanwerving, geen sociale lasten, geen extra administratie

  • Breed inzetbaar: van administratie en dossierbeheer tot commerciële opvolging en time-management

  • Direct resultaat: overzicht, structuur en rust, zodat jij je energie kunt steken in groei


Meer dan administratie alleen

Naast praktische ondersteuning ben ik jouw sparringpartner:

  • in time-management

  • in commerciële en salesprocessen

Altijd afgestemd op jouw tempo, jouw onderneming en jouw prioriteiten.


Klaar om te delegeren en opnieuw focus te vinden?

 

Vul hieronder je gegevens in en ontvang vrijblijvend meer informatie over hoe ik jouw onderneming kan ondersteunen.
Samen creëren we ruimte, structuur en resultaat.

Incite Consult & Coaching
Administratieve en commerciële ondersteuning die écht werkt

Waarom een goed georganiseerde administratie onmisbaar is?

Een sterke onderneming steunt op heldere cijfers en overzicht.
Zonder een goed georganiseerde administratie stuur je blind — en dat remt groei.

Een efficiënte administratie zorgt voor:

  • Inzicht en controle
    Je weet waar je staat en kan tijdig bijsturen op basis van correcte cijfers.

  • Vlotte opvolging van bestellingen en leveringen
    Geen losse eindjes, wel structuur en duidelijkheid.

  • Een professioneel en betrouwbaar bedrijfsimago
    Naar klanten, leveranciers én partners toe.

  • Vertrouwen in elke samenwerking
    Transparantie creëert rust en geloofwaardigheid.

  • Preventie van financiële problemen
    Door tijdige opvolging en overzicht vermijd je verrassingen.

  • Tijdswinst en focus
    Geen kostbare uren meer verspillen aan het zoeken naar documenten.

  • Efficiënte offerte- en dossieropvolging
    Sneller schakelen, beter opvolgen en meer conversie.

Een goed georganiseerde administratie is geen last,
maar een strategische hefboom voor een gezonde en rendabele onderneming.

Waarom kiezen voor een freelance medewerker?

Waarom kiezen voor een freelance medewerker?

Op zoek naar een administratieve en commerciële duizendpoot?
Een kameleon die zich snel aanpast?
Of gewoon een betrouwbare redder in nood wanneer de druk te hoog wordt?

Een freelance medewerker biedt flexibiliteit, expertise en rust — precies wanneer jij het nodig hebt.


Financieel slim en transparant

Met een freelancer betaal je uitsluitend voor de effectief geleverde prestaties.

  • Geen sociale lasten, ziekteverlof of verlofregelingen

  • Geen dertiende maand, vakantiegeld of eindejaarspremie

  • Een duidelijke vaste uurprijs en een factuur als aftrekbare kost

  • Geen complexe personeelsadministratie

Je schakelt een freelancer in voor zolang en zoveel als nodig — efficiënt en kostenbewust.


Ervaring en veelzijdigheid in één profiel

Freelancers brengen een brede expertise mee dankzij opdrachten bij verschillende organisaties.
Ze combineren administratieve kennis met inzicht in:

  • boekhouding

  • marketing en communicatie

  • verkoop en klantenopvolging

  • digitale tools en processen

Een freelancer is gewend om zelfstandig te werken, mee te denken en snel verantwoordelijkheid te nemen.
Een echte allrounder die meteen inzetbaar is.


Maximale flexibiliteit

In tegenstelling tot vaste medewerkers is een freelancer niet gebonden aan arbeidsrechtelijke structuren die soms vertragen.

✔ Inzetbaar op locatie, thuis of volledig remote
✔ Flexibel in uren en opdrachten
✔ Snel operationeel

Dat maakt samenwerken vlot en wendbaar — precies wat moderne ondernemingen nodig hebben.


Frisse blik en veranderkracht

Freelancers brengen beweging.

Door hun ervaring in verschillende bedrijven:

  • zien ze snel waar processen beter kunnen

  • brengen ze een objectieve en frisse kijk

  • ondersteunen ze verandering en groei

Verandering schrikt hen niet af.
Als een kameleon passen ze zich snel aan nieuwe omgevingen, methodes en procedures aan.


Engagement en betrouwbaarheid

Freelancers bouwen hun reputatie op elke opdracht opnieuw.
Daarom zetten ze zich volledig in, met oog voor kwaliteit en resultaat.

  • Hoge betrokkenheid

  • Sterk verantwoordelijkheidsgevoel

  • Loyaliteit binnen de samenwerking

  • Flexibel inzetbaar, ook ’s avonds of in het weekend indien nodig


Tijd om slim te schakelen

Een freelance medewerker is geen noodoplossing,
maar een strategische keuze voor groei, flexibiliteit en rust.

Wil jij tijdelijke of structurele ondersteuning
zonder de lasten van een vaste aanwerving?

Dan is freelance samenwerken de juiste stap.

Time-Management hoeft geen ‘valkuil’ meer te zijn als ondernemer

“Time is money.”
Je hebt het al duizend keer gehoord — en toch blijft het knagen.

Te weinig uren in een dag.
Altijd “druk”.
En aan het einde van de week het gevoel dat je vooral bezig was… maar niet écht vooruit bent gegaan.

Herkenbaar? Dan is het tijd om anders te kijken naar je tijd.

Druk zijn ≠ productief zijn

Als zelfstandige draag je veel petten tegelijk.
En precies daardoor verlies je overzicht.

Een groot deel van je tijd gaat naar taken die geen directe omzet opleveren, zoals:

  • administratie en opvolging

  • aankopen en praktische regelzaken

  • mails en telefoontjes die blijven binnenstromen

  • opruimen, organiseren, brandjes blussen

Nodig? Ja.
Maar ze mogen je niet opslorpen.


Succesvol ondernemen vraagt scherpe keuzes

Wil je duurzaam groeien en met plezier blijven werken,
dan moet je je tijd investeren waar die het meeste oplevert.

Inkomen- en energiegevende taken zijn onder andere:

  • nieuwe producten of diensten ontwikkelen

  • marketing, sales en zichtbaarheid

  • je corebusiness uitvoeren

  • strategisch nadenken en optimaliseren

Dat is waar jij als ondernemer het verschil maakt.


Slim omgaan met je tijd = slim ondernemen

Om ruimte te creëren voor wat écht telt, moet je durven optimaliseren:

  • Delegeren of uitbesteden

  • Automatiseren en digitaliseren

  • Standaardiseren van terugkerende taken

  • Bewust kiezen wat je wel en niet doet

Time management gaat niet over méér doen.
Het gaat over juister kiezen.


Tijd om even stil te staan

Stel jezelf deze vragen:

  • Wanneer ben ik het meest productief?

  • Wat heeft vandaag écht prioriteit?

  • Waar verlies ik energie en focus?

  • Durf ik “nee” zeggen — en waarom niet?

Focus niet op de tijd die je niet hebt,
maar op de tijd die je wél hebt.


Klaar om het anders aan te pakken?

Wil jij:

  • meer rust in je hoofd

  • meer focus in je agenda

  • meer tijd voor omzet en groei

  • en opnieuw balans tussen werk en leven?

Dan is dit het moment om in te grijpen.

Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Let’s meet & greet.

Lesley Desmet
Incite Consult & Coaching

Field Coaching voor verkopers

Field Coaching voor verkopers

Verkoopvaardigheden ontwikkelen in de praktijk — waar het écht gebeurt

Wil je dat jouw sales team beter presteert?
Dat je verkopers niet alleen weten wat ze moeten doen, maar het ook kunnen toepassen in echte klantgesprekken?

Field Coaching is dé manier om vaardigheden en talenten in de praktijk te ontwikkelen.
Want zeg zelf: wanneer leer je een verkoper beter kennen dan wanneer je met hem of haar meegaat naar een klant?

Zo werkt het

Als Field Coach:

  • Loop ik mee tijdens het verkoopgesprek, zonder actief deel te nemen

  • Observeer ik het volledige proces: houding, communicatie, vragen stellen, omgaan met bezwaren en afsluiten

  • Bied ik na afloop een grondige evaluatie met concrete ontwikkelingspunten

Regelmatige Field Coaching is effectiever dan welke traditionele training ook.
Het maakt blinde vlekken zichtbaar en vertaalt kennis direct naar meetbare resultaten.


Waarom Field Coaching werkt

  • Direct in de praktijk: leren gebeurt waar het er écht toe doet

  • Persoonlijk en op maat: feedback afgestemd op individu en team

  • Verhoogt prestaties en zelfvertrouwen: van gesprek tot conversie

  • Verbetert samenwerking en communicatie binnen het sales team

  • Frisse blik op processen: nieuwe inzichten leiden tot optimalisatie en innovatie

Kortom: Field Coaching tilt jouw sales team naar een hoger niveau en zorgt dat je de concurrentie altijd een stap voor blijft.


Voor wie?

✔ Zelfstandige verkopers
✔ Commerciële teams
✔ Sales professionals
✔ Ondernemers die zelf verkopen

Of je nu worstelt met conversie, nieuwe markten betreedt of je team wil professionaliseren: Field Coaching maakt het verschil.

Klaar om de volgende stap te zetten?

Waar de knelpunten nu ook liggen binnen jouw onderneming, samen groeien we naar vernieuwend resultaat.

Durf jij als ondernemer het verschil te maken?
Daag mij uit.

Lesley Desmet
Incite Consult & Coaching

Freelance Office Manager & Administratieve Ondersteuning

Flexibel, ervaren en direct inzetbaar

Elke onderneming kent momenten waarop extra ondersteuning nodig is.
Een Freelance Management Assistent kan u tijdelijk of structureel ontzorgen en u terug focus geven op uw core-business.

Wanneer een freelancer inschakelen?

  • Tijdelijke werkoverload: deadlines stapelen zich op, maar je team zit vol.

  • Ziekte- of zwangerschapsverlof: je hebt een competente vervanger nodig die snel op snelheid is.

  • Projectondersteuning: tijdelijk extra handen voor een specifiek project.

  • Flexibele ondersteuning: een multi-tasker die je kan inzetten voor enkele uren per week of maand, zonder extra kosten zoals RSZ, vakantiegeld of eindejaarspremie.

Je betaalt een vaste uurprijs en ontvangt een aftrekbare factuur — efficiënt, transparant en zonder administratieve rompslomp.


Wat kan ik voor jouw onderneming doen?

Een freelance office manager en administratieve duizendpoot kan op maat van jouw bedrijf een breed takenpakket uitvoeren, zowel administratief als commercieel:

Administratieve ondersteuning:

  • Beheer van e-mail en telefoon

  • Agenda- en planningbeheer

  • Opmaak van efficiënte Excel-lijsten en Word-sjablonen op maat

  • Voorbereidende boekhouding: facturatie, betalingen, registratie van uitgaven

  • Structuur aanbrengen in administratieve processen

  • Documentbeheer, archivering en rapportering

  • Budgettering en kostprijsberekeningen

  • Algemene ondersteuning bedrijfsbeheer

Commerciële ondersteuning:

  • Koude en warme prospectie

  • Opvolging van leads en klanten

  • Opmaak van offertes en opvolging

  • Ondersteuning marketingactiviteiten: social media, nieuwsbrieven, klantcommunicatie

  • Voorbereiding en opvolging van commerciële afspraken

Project- en sectorgerichte expertise:

  • Events & Wedding Planning

  • Immo & Property Management

  • Horeca & Toerisme

  • Bouwsector

  • Algemeen bedrijfsbeheer


Waarom kiezen voor een freelancer?

  • Direct inzetbaar: geen inwerktijd of langdurige procedures

  • Flexibel: uren en taken afgestemd op jouw noden

  • Ervaren: multi-tasker met brede administratieve en commerciële skills

  • Kostenbesparend: geen sociale lasten, vakantiegeld of eindejaarspremie

Met een freelancer heb je een betrouwbare rechterhand, die je ondersteunt waar jij het nodig hebt, zodat jij weer kan focussen op wat echt telt: het laten groeien van je onderneming.

Flexibele administratieve ondersteuning op maat
Heeft u een heleboel administratieve taken die op uw To-do lijstje blijven staan?

 

  • Standaard administratie
  • Algemeen Klant en leveranciersopvolging
  • Opmaken van bedrijfspresentaties
  • Opmaak bestelbonnen & offertes Klanten- en leveranciersopvolging
  • Facturatie & Debiteurenbeheer
  • Personeelsadministratie
  • Selectie en rekrutering van uw personeel
  • Tekstverwerking van verslagen, overeenkomsten schadedossiers, plaatsbeschrijvingen, naverwerking van aktes bij notarissen,…
  • Opmaak van standaardformulieren
  • Dossierbeheer & opvolging
  • Diverse online opzoekwerk
  • Agendabeheer & planning
  • Verwerken van administratieve gegevens
  • Briefwisseling, e-mail en andere correspondentie
  • Sociale Media
  • Zakenreizen en evenementen uitwerken/ organiseren
  • Optimalisatie van de workflow

Koude en Warme leads….

 

Koude prospectie is nog steeds een effectieve manier van leadgeneratie, zeker in de zakelijke markt. Eigen medewerkers zijn echter vaak huiverig om de telefoon te pakken voor koude acquisitie, ook wel telemarketing of cold calling genoemd. Grotere callcenters of ‘belbureaus’ komen vaak onpersoonlijk over of weten niet de juiste snaar te raken bij de klant.

Ik prefereer da warme persoonlijke aanpak. Hierbij verdiep ik mij in jouw bedrijf en ik bellen ook namens jouw bedrijf. Zo weet de potentiële klant aan de andere kant van de telefoon niet dat jij een extern salesteam hebt ingeschakeld, maar kun je toch de deal binnenhalen waar je al zo lang op had gehoopt.

Ik werk steeds vanop mijn eigen kantoor aan te bespreken uurtarief.

Contact

Telefoon

+32 (0) 496 36 48 49

E-mail

info@incite-consult-coaching.com

Adres

St Ursmarsstraat 8

B-9660 Zegelsem

BE 0832.111.296

G-D16D7YRQ0N